Sie bereiten ein Visum, eine konsularische Anmeldung oder ein Online-Formular vor, und man verlangt eine Kopie Ihres biometrischen Reisepasses. Der Scanner produziert ein verschwommenes Bild, die Datei ist zu groß, oder die fotografierte Seite ist nicht die richtige. Solche Fehler blockieren ganze Verfahren, manchmal für mehrere Wochen.
Datenblatt oder Unterschriftsseite: Welchen Teil des Reisepasses scannen
Die meisten Ablehnungen von Anträgen, die mit der Reisepasskopie zusammenhängen, resultieren aus einer falschen Seitenwahl. Man scannt das Cover, die Seite mit den rechtlichen Hinweisen oder die Doppelseite mit dem neuesten Visum. Das erwartete Dokument, in fast allen Verfahren, ist die Seite mit dem Foto und dem automatischen Lesebereich (der Zeichenstreifen unten, genannt MRZ).
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Diese Seite enthält den Namen, die Vornamen, das Geburtsdatum, die Nationalität, die Reisepassnummer und das Ablaufdatum. Sie wird von den Überprüfungssystemen vorrangig gelesen. In einem französischen biometrischen Reisepass befindet sie sich auf Seite 2 oder 3, je nach Generation des Dokuments.
Um zu erfahren wie man eine Kopie eines biometrischen Reisepasses ohne falsche Seitenwahl anfertigt, überprüft man einen einfachen Punkt: Der MRZ-Streifen muss auf der Kopie vollständig lesbar sein, einschließlich der spitzen Klammern (die Zeichen „<“ zwischen den Informationen).
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Digitale Kopie des Reisepasses: Scan, Foto oder Screenshot
Es gibt drei Methoden, um eine digitale Kopie zu erstellen, und sie sind überhaupt nicht gleichwertig.
Flachscanner
Dies ist die zuverlässigste Methode. Das Dokument liegt flach, das Licht ist gleichmäßig, und die Auflösung ist kontrolliert. Man erhält eine klare Datei, ohne Schatten oder Verzerrungen. Der biometrische Reisepass hat einen dicken Einband: Man muss leicht auf den Deckel drücken, um einen schwarzen Streifen in der Mitte zu vermeiden.
Foto mit einem Telefon
Dies ist die gängigste Methode und die, die die meisten Fehler verursacht. Drei Punkte sind zu beachten:
- Den Reisepass auf eine dunkle, einheitliche Oberfläche legen, damit das Gerät die weiße Seite nicht überbelichtet
- Nur die Datenblattseite einrahmen, ohne die Ränder des Tisches oder die Finger, die das Dokument offen halten
- Den Blitz deaktivieren, der einen weißen Reflex auf der laminierten Oberfläche des biometrischen Reisepasses erzeugt und das Foto unleserlich macht
Die Rückmeldungen variieren zu diesem Punkt, aber die meisten Scanning-Apps, die in modernen Handys integriert sind, liefern ein akzeptables Ergebnis, wenn die Beleuchtung korrekt ist.
Screenshot eines bestehenden Scans
Ein Screenshot verschlechtert die Auflösung und kann eine Ablehnung auslösen. Die Anti-Betrugs-Tools erkennen mittlerweile die Bildmetadaten, und eine Datei, die aus einem Screenshot stammt, enthält nicht die gleichen Informationen wie ein direkter Scan oder ein Originalfoto. Diese Art von Kopie sollte systematisch für offizielle Dokumente vermieden werden.
Dateiformat und Größe: die technischen Einschränkungen, die Anträge blockieren
Eine klare Bildproduktion reicht nicht aus, wenn die Datei das Online-Formular nicht besteht. Jede Plattform hat ihre eigenen Format- und Größenbeschränkungen.
Die gängigsten akzeptierten Formate sind PDF, JPG, PNG und manchmal TIFF. Das Format DOC oder DOCX wird auf bestimmten Plattformen (insbesondere kanadischen) akzeptiert, um mehrere Seiten in einer einzigen Datei zusammenzufassen. Der Dateiname selbst kann problematisch sein: Einige Systeme lehnen Sonderzeichen, Akzente oder mehrere Leerzeichen ab.
- Die maximal zulässige Größe vor dem Scannen überprüfen (oft auf einige Megabyte begrenzt)
- Das PDF-Format für ein Dokument mit einer Seite bevorzugen, JPG für ein direktes Foto
- Wenn die Datei zu groß ist, die Auflösung reduzieren, anstatt mit einem fragwürdigen Online-Tool zuzuschneiden oder zu komprimieren
- Wenn zwei Seiten oder zwei Blätter in derselben Sendung enthalten sein müssen, sie in einer einzigen Datei kombinieren, anstatt zwei separate Anhänge zu senden
Eine vom System abgelehnte Datei erzeugt nicht immer eine eindeutige Fehlermeldung. Man glaubt, dass das Formular abgestürzt ist, während das Problem das Gewicht oder das Format der Datei ist.
Eine Kopie des Reisepasses auf Reisen aufbewahren: Was die Behörden empfehlen
Über die administrativen Verfahren hinaus hat die Kopie des biometrischen Reisepasses eine Sicherheitsfunktion während einer Reise. Mehrere Regierungen empfehlen mittlerweile ausdrücklich, sowohl eine Papierkopie als auch eine digitale Kopie seines Reisepasses während einer Auslandsreise aufzubewahren.
Die kanadische Regierung empfiehlt in ihren Länderinformationen, eine Kopie des Reisepasses aufzubewahren und eine digitale Kopie seiner Ausweisdokumente und Reisedokumente zu speichern. Das französische Außenministerium gibt eine ähnliche Empfehlung ab, insbesondere in seinen Warnungen zu bestimmten Reisezielen.
In der Praxis speichert man die digitale Kopie in einem Messaging-Dienst, der offline zugänglich ist, oder in einem Cloud-Speicher, der durch ein Passwort geschützt ist. Die Kopie nicht ohne Schutz in der Fotogalerie des Handys speichern, da im Falle eines Diebstahls des Geräts das Dokument direkt zugänglich ist.
Bearbeitung und Zuschnitt: die rote Linie, die nicht überschritten werden darf
Eine Kopie des Reisepasses zuzuschneiden, um einen Tischrand zu entfernen oder eine leicht geneigte Perspektive zu begradigen, ist akzeptabel. Den Kontrast zu ändern, um den Text leserlicher zu machen, ebenfalls. Jede Intervention, die den sichtbaren Inhalt des Dokuments verändert (Bearbeitung des Passfotos, Entfernen eines Stempels, Änderung der Helligkeit bis zur Unkenntlichkeit von Informationen), verwandelt die Kopie jedoch in ein potenziell betrügerisches Dokument.
Die Online-Identitätsprüfungswerkzeuge analysieren mittlerweile die Konsistenz der Metadaten und Pixel. Ein übermäßiges Zuschneiden oder eine Bearbeitung im MRZ-Bereich kann ausreichen, um eine automatische Ablehnung auszulösen. Die Regel bleibt einfach: Die Kopie muss genau das reproduzieren, was der offene Reisepass zeigt, ohne Hinzufügung oder Weglassung von Informationen.
Der zuverlässigste Reflex bleibt, die Kopie in einem einzigen Durchgang (Scan oder Foto) zu erstellen, zu überprüfen, dass der MRZ-Bereich vollständig lesbar ist, und die Datei vor dem Versand nicht weiter zu bearbeiten. Ein unbearbeitetes, aber lesbares Dokument besteht die Kontrollen besser als ein bearbeitetes Bild, das schärfer erscheinen soll.