Die Wohnungsvergabe-Kommission (CALEOL) ist das Gremium, das jede Bewerbung für eine Sozialwohnung prüft und eine Stellungnahme abgibt: positiv, negativ oder ausstehend. Die Frist zwischen der Sitzung der Kommission und dem Erhalt der Antwort variiert je nach Vermieter, aber ein rechtlicher Rahmen regelt diesen Prozess. Das Verständnis dieses Rahmens ermöglicht es, die Wartezeit einzuschätzen und zu wissen, wann man nachhaken sollte.
Benachrichtigungsfrist nach einer positiven Stellungnahme der Vergabekommission
Sobald die Akte in der Kommission geprüft wurde, erhält der Bewerber die Antwort in Form eines Schreibens, einer E-Mail oder eines Updates im Online-Bereich des Vermieters. In der Praxis liegt die durchschnittliche Antwortzeit zwischen 2 und 10 Werktagen nach der Sitzung der Kommission.
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Einige Vermieter wie Seqens geben an, dass sie innerhalb von 48 Stunden nach Prüfung der Akte in der CALEOL per Post antworten. Diese Frist kann jedoch von Organisation zu Organisation variieren: Große Ämter, die ein höheres Volumen an Anträgen bearbeiten, benötigen manchmal länger, um die Benachrichtigung zu versenden.
Der rechtliche Referenzpunkt ist folgender: Die maximale gesetzliche Frist beträgt zwei Monate nach der Besichtigung der Wohnung. Wenn der Vermieter nach Ablauf dieser Frist keine Antwort gibt, gilt sein Schweigen als Ablehnung. Das Wissen um die Frist für eine positive Stellungnahme der Wohnungsvergabe-Kommission ermöglicht es, zum richtigen Zeitpunkt zu handeln, ohne zu früh nachzufragen oder eine Frist verstreichen zu lassen.
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Positive Stellungnahme und Rangordnung: Was die Entscheidung wirklich bedeutet
Eine positive Stellungnahme garantiert nicht den Erhalt der Wohnung. Die Kommission prüft in der Regel mehrere Anträge für dasselbe Objekt und ordnet die Bewerber nach Rang. Der Bewerber, der den Rang 1 erhält, erhält das Angebot. Die folgenden Bewerber bleiben auf der Warteliste und können mobilisiert werden, wenn der erste ablehnt oder nicht reagiert.
Der zugewiesene Rang wird nicht immer spontan mitgeteilt. Ein Bewerber kann eine positive Stellungnahme erhalten, ohne zu wissen, dass er auf Rang zwei oder drei eingestuft ist. Diese Situation führt zu einer verlängerten Wartezeit und Unsicherheit.
Um diese Unklarheit zu beseitigen, wird empfohlen, den Vermieter schriftlich nach der genauen Art der Entscheidung zu fragen. Drei Informationen sollten angefordert werden:
- Die genaue Entscheidung der Kommission (feste Vergabe, Einstufung auf die Warteliste oder Ablehnung)
- Der Rang des Bewerbers, wenn mehrere Anträge für dieselbe Wohnung gestellt wurden
- Eventuelle fehlende Unterlagen, die den Fortgang des Verfahrens blockieren könnten
Ein Einschreiben oder eine E-Mail mit Empfangsbestätigung formalisiert diesen Schritt. Der schriftliche Kontakt ermöglicht es, eine Dokumentation für eventuelle spätere Rechtsmittel zu behalten.
Besichtigung der Wohnung und Unterzeichnung des Mietvertrags: Die Schritte nach der Entscheidung
Die positive Stellungnahme löst einen bestimmten Ablauf aus. Der Vermieter bietet dem Bewerber, der auf Rang 1 eingestuft ist, eine Besichtigung der Wohnung an. Diese Besichtigung erfolgt innerhalb eines variablen Zeitrahmens, oft innerhalb von wenigen Tagen bis zu einigen Wochen, je nach Verfügbarkeit des Objekts.
Nach der Besichtigung hat der Bewerber eine Frist, um zu akzeptieren oder abzulehnen. Die Annahme führt zur Erstellung der Kaution, gefolgt von der Unterzeichnung des Mietvertrags. Die Ablehnung gibt die Wohnung für den nächsten Bewerber in der Rangordnung frei.
Zwei Situationen verdienen besondere Aufmerksamkeit:
- Eine Ablehnung des Angebots kann, je nach Vermieter und Situation des Antragstellers, zu einer Rückkehr auf die allgemeine Warteliste führen oder in bestimmten spezifischen Fällen zu einer Streichung (insbesondere für vorrangige Gruppen gemäß DALO)
- Ein Schweigen des Bewerbers über die ihm eingeräumte Frist wird in der Regel als Ablehnung interpretiert
- Die Kaution und die Schlüsselübergabe erfolgen bei der Unterzeichnung des Mietvertrags, nicht vorher: Es darf keine Zahlung zwischen der Kommission und der Besichtigung verlangt werden
Ablehnung der Vergabekommission: Die Entscheidung verstehen und Rechtsmittel einlegen
Die Kommission kann eine negative Stellungnahme abgeben. Das Benachrichtigungsschreiben muss den Grund für die Ablehnung angeben. In der Praxis betreffen die häufigsten Gründe eine Überschreitung der Einkommensgrenzen, eine unvollständige Akte zum Zeitpunkt der Prüfung oder eine Unangemessenheit zwischen der Familienzusammensetzung und der Art der angebotenen Wohnung.
Eine Ablehnung ist nicht endgültig. Der Antragsteller behält seine eindeutige Nummer und bleibt im Register der Antragsteller eingetragen. Sein Antrag kann vor einer späteren Kommission für eine andere Wohnung erneut eingereicht werden.
Für als vorrangig anerkannte Situationen (Personen in Notunterkünften, Haushalte, die von Zwangsräumung bedroht sind, Menschen mit Behinderungen) stellt der DALO-Rechtsbehelf einen spezifischen Weg dar. Dieser Rechtsbehelf wird vor der Abteilung für Mediation eingelegt, wenn die Wartezeit die vom Präfekten des Departements festgelegte unangemessen lange Frist überschreitet.
Den Sozialvermieter nachhaken, ohne das Dossier zu gefährden
Zu früh nach der Kommission nachzuhaken, zum Beispiel am nächsten Tag, beschleunigt die Bearbeitung nicht. Die Vergabedienste arbeiten nach der Reihenfolge der Kommission und die Benachrichtigungsschreiben folgen einem administrativen Ablauf.
Ein erster telefonischer oder schriftlicher Kontakt nach etwa zehn Werktagen ist angemessen, wenn keine Benachrichtigung eingegangen ist. Nach mehr als drei Wochen ohne Antwort formalisiert ein Einschreiben an den Vermieter das Nachhaken und schafft einen Ausgangspunkt für die Berechnung der gesetzlichen Frist von zwei Monaten.
Der Ton des Nachhakens ist wichtig. Eine sachliche Anfrage zum Stand des Dossiers erzielt bessere Ergebnisse als eine verfrühte Mahnung. Die Angabe der eindeutigen Nummer, des Datums der Kommission und der betreffenden Wohnung erleichtert die Bearbeitung durch den Vergabedienst.
Die letzte nützliche Vorsichtsmaßnahme besteht darin, regelmäßig seinen Bewerberbereich online auf der Website des Vermieters oder auf der nationalen Plattform für Anträge auf Sozialwohnungen zu überprüfen. Einige Vermieter aktualisieren dort den Status des Dossiers sogar vor dem Versand des Postbriefs.